白云机场:建设管控服务型财务共享,实现“柔性共享+精细管控”

【导语】当前,不断涌现的云计算、大数据、人工智能、区块链等新技术,正在带来新一轮的科技革命和产业变革,同时也在不断推动财务和业务流程重构,继而加速企业的数字化、智能化升级。白云机场自2017年携手浪潮云ERP共同建设财务共享服务中心,用不到一年的时间,打造基于标准财务核算模式,具有业财一体、一点支付、一点出报、一盘棋管理四大亮点四大亮点的“一点式”管控服务型财务共享中心,实现强化集团管控、降低财务风险、支撑高效运营。

广州白云国际机场股份有限公司(简称白云机场)由广东省机场管理集团的优质资产组成,是经营机场的专业公司,设11个职能部门,3个管理部门,4个业务单位,9个经营公司,为航空公司、旅客、货主提供多元相关服务,主要包括航空地面保障业、航空运输服务业、航空护卫业、候机楼物业、候机楼商业、餐饮业、广告业、设备维护业等。

浪潮云ERP推出的管控服务型财务共享中心方案与白云机场财务信息化建设思路不谋而合,双方在2017年合作共同推进财务共享服务中心建设,至2018年7月, 8家一级公司已经上线运行。财务共享系统有效支撑了白云机场的费用报销、对公报账、财务核算、工程核算、财务报表、资金支付等各项财务业务的高效运营,加强了企业集中管控,降低了财务风险,实现了高效运营。

四大亮点汇聚“一点式”管控服务型财务共享中心

白云机场基于财务管控模式,打造了具有业财一体、一点支付、一点出报、一盘棋管理四大亮点的“一点式”管控服务型财务共享中心。通过基于核算模式推进业务财务一体化建设,实现绝大部分业务会计核算自动化,物资采购等业务实现总部一点报账支付,统一出具各类报表,完善业财稽核,资金稽核及财务检查工作体系,强化白云机场管控力度,保障资金安全,建立起高效精干的财务共享中心队伍。

♦  业财一体,打通横向业务管控

白云机场共享中心实现同外围拜特资金系统、Oracle财务系统等集成,建立财务系统与业务系统的直连互通,打通横向财务业务一体化管控。如业务部门发起设备的采购订单,完成到货验收后,自动生成结算单,通过平台传递至共享中心生成报账单,同时采购人将到货验收单和发票的扫描影像上传至共享中心,由共享中心专业人员完成稽核、付款和入账业务。

♦  一点支付,大幅降低资金风险

在业财一体基础上,作为资金密集型企业,白云机场采用总部集中支付模式,尤其是对于大宗运营物资采购,各分子公司登录公司统一的平台下订单,由总部商务合作部统一对账、统一报账,共享中心统一进行资金稽核、结算,通过银企直连完成付款。财务共享中心统一支付模式下,整个白云机场的资金管控力度进一步加强,资金风险大幅降低,同时地市公司在报账及支付环节的审批工作量大幅减少,节省了基层人员的时间和精力。

♦  一点出报,提升共享服务效率

共享中心在核算自动化基础上,为各级公司在每月初统一关账,实现整个公司核算业务集中控制。在关账后,由共享中心统一出具报表,为白云机场的核算单位按月出具财务报表、内部管理报表和税务报表,并统一推送给各分子公司,大幅提升了工作效率,保证了数据口径的一致性和数据的准确性。

♦  一盘棋管理,加强集团风险管控,规避下属单位操作风险

白云机场通过共享中心的建设,持续完善公司标准化和规范化管理系统,以及人员的集中管理,在实现全集团核算集中化的基础上,更加有效地减少、控制操作违规。财务共享中心直接向总部汇报,严格执行集团各项制度,提高业务操作的准确性、及时性和真实性,增加数据透明性,有效规避了下属单位在财务账务处理的个性化,提高了集团整体风险管控能力。

依托海量数据,向决策支持转型

系统上线运行后,有数十万条信息陆续进入共享中心,其中财务核算数据量达到百万级,同时共享中心支撑了数万注册用户的日常业务处理。随着大量的白云机场维护运营数据、财务数据逐步沉淀到共享中心,利用大数据技术在决策优化、绩效提升及客户视角的应用方面发挥共享中心的数据价值,成为白云机场共享中心深化应用的新目标。

白云机场财务部邓勇刚部长表示:“通过建立财务共享中心,白云机场在浪潮强大的实施能力、开发能力及高效的工作能力支撑下,不到一年的时间里,实现财务核算自动化、结算集中化、数据标准化及管理集约化,很好地支撑白云机场高效运营的管理要求,相信在双方的精诚合作下,白云机场财务共享中心将会为企业的发展创造更多价值。”